Ahorre dinero en equipo y gastos de oficina - Aproveche las herramientas que internet le brinda
- Por Gianna Cuchí / Regina Mora*
El Financiero en línea
México, 18 de marzo.- Que su personal trabaje todo el día frente a una computadora, implica mensualmente toda una inversión.
El equipo como computadoras, impresoras y scanners, que si bien no se tienen que renovar continuamente, sí necesitan mantenimiento; asimismo, el software necesario para su ramo y los muebles de oficina, representan una suma importante.
El internet, las líneas teléfonicas, los artículos de papelería, la luz, y el agua son un gasto excesivo y necesario. ¿Pero qué tan indispensable realmente?
Cuantas veces hemos escuchado “Mejor te hablo de la oficina” o “Cuando llegue a la oficina me conecto a internet”, o “No te preocupes, lo imprimo en la oficina”. Esto sucede todos los días y en cualquier lugar de trabajo. Y no es que el personal se aproveche, simplemente está ahí por ocho horas o más.
Por qué no contratar personal que trabaje desde su casa y todos esos gastos serían cubiertos por su empleado y a su vez, éste se ahorraría el transporte, comidas en la calle, incluso guardería si tiene niños pequeños. Es una situación de ganar-ganar para ambas partes. Muchas veces, si cuenta usted con empleados adictos al trabajo (workaholics), estos cumplirán con sus labores aunque se encuentren enfermos.
Se preguntará ¿cómo sé que mis empleados están trabajando?
Existen varias maneras de controlar las labores del personal.
Tareas específicas: Si un empleado tiene que entregar un trabajo cierto día a cierta hora, a usted como jefe no le importará si éste pasó toda la noche realizándolo mientras cumpla.
Comunicación: Todos conocemos el famoso Messenger, es una fabulosa herramienta, por medio de este programa podemos mantenernos en contacto con nuestros trabajadores en todo momento.
Comunicación visual: Si por alguna razón no confía en alguno de sus empleados, puede utilizar el Messenger con webcam, así podrá monitorear a su trabajador y verlo directamente frente a su computadora en tiempo real.
Si desea comunicarle algo a sus empleados de manera simultánea, puede utilizar el Video Encorer y realizar una video conferencia.
De esta manera usted podrá ahorrar mucho dinero en gastos que quizá no sean tan indispensables y el cambio podría representar una mayor productividad de parte de sus empleados.
*Co-editora El Financiero en línea/ Diseño Web RGProyecto
http://www.rgproyecto.com/
(El Financiero en línea/GCE)
Que tal Gianna, está interesante tu artículo. Me gustaría aportar una opción mucho más medible (y práctica) en lugar de tener el messenger con webcam para saber cómo están trabajando tus empleados: http://www.odesk.com/
ResponderEliminarSe trata de una serie de herramientas que se instalan en el equipo del trabajador remoto y se van grabando secuencias de video cada cierto intervalo, además de forma automática se registra cuantas horas reales ha trabajado.
Saludos!